Om du sålt in nyheten exklusivt till media och de har publicerat den är det dags att skicka ut pressmeddelandet till en bredare målgrupp. På så sätt finns det en större chans att fler publicerar.
Vissa nyheter väljer man att skicka ut som pressmeddelande direkt. Det gör du om det inte finns tid eller resurser att sälja in nyheten. I vissa fall skickar man ut pressmeddelanden även om det inte finns några förhoppningar om att nyheten kommer att plockas upp av media, men innehållet ändå är något som är bra att visa upp externt. Du kan alltså skicka ut pressmeddelanden även om det inte finns ett bredare intresse för att stärka varumärket, finnas top of mind för media, för att berätta om mindre framgångar med mera. Det i sig kan bädda för att media skriver om en större nyhet som kommer längre fram i tiden.
Du kan skicka ut pressmeddelande via mejl. Skriv i så fall gärna ut att det är ett pressmeddelande och rubriken i ämnesraden för att vara tydlig. Du behöver då själv leta reda på aktuella och relevanta mejladresser till journalister som kan vara intresserade av att skriva om pressmeddelandet. Ett annat alternativ är att betala för ett utskicksverktyg som exempel Cision som tillhandahåller distribution av pressmeddelanden till aktuella mejllistor till journalister inom olika områden. Ytterligare ett alternativ är att använda sig av publiceringsverktyget Mynewsdesk där journalister prenumererar på pressmeddelanden inom deras intresseområden. Hos Cision skickas pressmeddelanden alltså ut via deras plattform till av dig utvalda journalister och hos Mynewsdesk prenumererar journalister på nyheter inom valda områden. Du kan även addera egna mejllistor i båda verktygen. Både Cision och Mynewsdesk har digitala pressrum som ni kan implementera på er webb om ni vill. Det finns även flera andra alternativ, som till exempel Notified, PressMachine och LianaPress.